A Káposztási Családok Egyesülete
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

A jelen tájékoztató a http://www.kaposztasicsaladok.hu honlap látogatói, valamint a Káposztási Családok Egyesülete által nyújtott szolgáltatások igénybevevői személyes adatainak kezelésére vonatkozó tudnivalókat tartalmazza.

A Káposztási Családok Egyesülete adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban, a hatályos magyar jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban rögzített szabályoknak, így különösen az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében (GDPR), és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (Infotv.) foglaltaknak.

  1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő: Káposztási Családok Egyesülete (a továbbiakban: KCSE vagy Adatkezelő)

Székhely: 1048 Budapest, Székpatak utca 24. fszt./1.

Nyilvántartási szám: 01-02-0014466

Adószám: 18221338-1-41

Elérhetőségek:

E-mail cím: adatvedelem@kcse.hu

Postacím: 1048 Budapest, Székpatak utca 24. fszt./1.

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdése, kérése, igénye esetén keressen minket a fenti elérhetőségeken.

  1. Az adatkezelés elvei

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során mindenkor az alábbi elveknek megfelelően jár el: jogszerűség; tisztességes eljárás és átláthatóság; célhoz kötöttség; adattakarékosság; pontosság; korlátozott tárolhatóság; integritás és bizalmas jelleg; elszámoltathatóság elve.

  1. A KCSE adatkezelésének célja és jogalapja
    • A honlap látogatói adatainak kezelése
  2. Kapcsolatfelvétel

Amennyiben kérdésed van vagy bármilyen egyéb okból felkeresel minket a weboldalon megadott elérhetőségünkön, vagy kitöltöd a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapot, az ezzel kapcsolatosan részünkre megadott adataidat (pl. név, telefonszám, e-mail cím) kizárólag a veled folytatott kommunikáció céljából kezeljük. Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben az adatkezelő jogos érdeke, amely a veled folytatott kommunikációhoz fűződik (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). A személyes adatok legkésőbb a kommunikáció befejezését követő 90 napon belül törlésre kerülnek (kivéve, ha az adatok tárolásának egyéb jogalapja áll fenn, pl. mert időközben az érintett egyesületi taggá vált).

  1. Hozzászólások

Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapon megadottakon (email cím, név) kívül rögzítésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.

A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti. Ezen kívül a hozzászólásokat a weboldal adminisztrátora is monitorozza és elfogadja közlés előtt. A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólás tartalma (névvel együtt) megjelenik a weboldalon nyilvánosan.

Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben a hozzászóló hozzájárulása, amelyet a hozzájárulás beküldése előtt ad meg (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

  1. Sütik

A weboldal megfelelő működéséhez „sütiknek” nevezett adatfájlokat (angolul: cookie) helyeznünk el a számítógépeden, ahogy azt más webhelyek is teszik. A sütik segítségével a weboldal bizonyos ideig megjegyzi a műveleteidet és személyes beállításaidat (pl. a nyelvet, a betűméretet és a honlap megjelenítésével kapcsolatos többi egyedi beállítást), így nem kell azokat újra megadnod minden egyes alkalommal, amikor weboldalunkra ellátogatsz. A sütik célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működése, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése.

A sütik egy része technikailag elengedhetetlenül szükséges süti. Ezek az elengedhetetlen sütik ahhoz szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák annak funkcióit és a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatásokat.

Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése, amely szerint a szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek.

Ezen kívül a weboldal funkcionális (beállítási) sütiket is használhat, amelyek javítják a felhasználói élményt. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja (az Adatkezelő jogos érdeke, amely a felhasználói élmény javításához fűződik).

További sütik használatára a látogató hozzájárulása alapján kerül sor. Pl. ha hozzászólást adsz a honlapon, és ezt az opciót bejelölöd, bejelentkezve maradhatsz a megadott neved, e-mailed és webcímed eltárolásával egy sütiben. A tárolás a te kényelmi célodat szolgálja azért, hogy a következő hozzászóláskor ezeket az adatmezőket ne kelljen kitöltened. Ezeknek a sütiknek a lejárati ideje 1 év. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). A szolgáltatás igénybevételét megelőzően és a szolgáltatás igénybevétele során ezen adatkezelést bármikor megtilthatod. A sütiket törölheted saját számítógépedről, illetve beállíthatod úgy a böngésződet, hogy a sütik alkalmazását tiltsa. A sütik alkalmazásának tiltásával elfogadod, hogy süti nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű. A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információkat talál általában a www.AllAboutCookies.org oldalon.

A látogató a cookie-k használatáról a honlapon belépéskor megjelenő szövegablak segítségével kerül tájékoztatásra.

 

Weboldalunk az alábbi webanalitikai eszközt használja, amely sütik segítségével működik:

  • Google Analytics.

A Google Analytics a weboldal használatáról segít tájékozódni, pl. hogy hányan látogatják a weboldalt, melyik posztunk volt a legsikeresebb, stb. A webanalitikai szolgáltatás nyújtója a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). A Google adatvédelmi irányelveit itt találod: https://policies.google.com/privacy?hl=hu#infocollect.

A süti által generált, a weboldal használatára vonatkozó információkat (beleértve az Ön IP-címét) a Google Egyesült Államokbeli szervereire továbbítják és ott tárolják. A Google Privacy Shield tanúsítvánnyal rendelkezik. A Google semmilyen esetben sem társítja az Ön IP címét a Google birtokában lévő más adatokkal. A Google Analytics-et az IP-névtelenítési funkcióval (anonymizelp) használjuk.

 

  1. Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó linkeket, beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek, stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra. A KCSE nem felelős az ilyen webhelyek adatkezeléséért, arra az adott webhely adatkezelési irányelvei vonatkoznak.

Adatkezelő a YouTube szolgáltatását használja saját videói megjelenítéséhez, és a weboldal az Adatkezelő videómegosztó oldalára való látogatást lehetővé tevő linket tartalmaz (YouTube-gomb). Amennyiben a látogató a weboldalon a YouTube-gombra kattint, személyes adatait a YouTube, LLC. (901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA) saját adatkezelési szabályai szerint kezeli. A YouTube LLC. a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) tulajdona, a YouTube videómegosztó szolgáltatás használata során megvalósuló adatkezelést a YouTube LLC. és – a Google részéről Európában – a Google Ireland Ltd. közösen végzi. Amennyiben nem kívánja, hogy személyes adatait a YouTube, illetve a Google kezelje, kérjük, ne kattintson a weboldalunkon a YouTube-gombra.

A weboldal az Adatkezelő Facebook közösségi oldalának linkjét tartalmazza (Facebook-gomb). Amennyiben a látogató a weboldalon a Facebook-gombra kattint, személyes adatait a Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) saját adatkezelési szabályai szerint kezeli. Amennyiben nem kívánja, hogy személyes adatait a Facebook kezelje, kérjük, ne kattintson a weboldalunkon a Facebook-gombra.

A weboldal Adatkezelő Instagram közösségi oldalának linkjét tartalmazza (Instagram-gomb). Amennyiben a látogató a weboldalon az Instagram-gombra kattint, személyes adatait az Instagram Ltd. (20-22, Wenlock Road, London, England N1 7GU) és a Facebook Ireland Ltd. saját adatkezelési szabályai szerint kezeli. Amennyiben nem kívánja, hogy személyes adatait az Instagram és a Facebook kezelje, kérjük, ne kattintson a weboldalunkon a Facebook-gombra.

  • A KCSE levelezőlistáira feliratkozók adatainak kezelése

A KCSE levelezőlistáira az érdeklődők a levlista@kaposztasicsaladok.hu e-mail címre megküldött levélben tudnak jelentkezni. A levélben név, e-mail cím és a levelezőlista megjelölése szükséges. A felvételüket kérők üdvözlő üzenetet kapnak, amelyben megkapják a levelezőlisták használati szabályzatát. A KCSE a levelezőlistáira vonatkozó használati szabályzatot honlapján is közzéteszi.

A levelezőlista a Google szerverén fut, így arra a Google adatvédelmi és egyéb szabályai és irányelvei kötelezően érvényesek, amelyek az alábbi linkeken elérhetőek: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

A listatagok a levelezőlistákról és az ahhoz kapcsolódó e-mailekről az alábbi címekre küldött levéllel bármikor le tudnak iratkozni:

apro-kcse+unsubscribe@googlegroups.com,

A KCSE a levelezőlisták működtetésével összefüggésben az alábbiak szerint kezeli a felhasználók adatait:

A kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, feliratkozás dátuma. Az adatkezelés célja: a KCSE levelezőlistáinak működtetése, felvétel a levelezőlistákra. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a listára történő felvételhez és a listatagsághoz szükséges (GDPR 6. cikk (1) (b) pont). Az adatkezelés időtartama: a KCSE a személyes adatokat a levelezőlistán fennálló tagság időtartamára őrzi meg, annak megszűnését követően törli.

  • A KCSE klubjain résztvevők adatainak kezelése

A KCSE klubjain történő részvétel bárki számára nyitott. A részvétel általában személyes adatok megadása nélkül lehetséges.

Amennyiben a résztvevő szeretné, felvételre kerülhet az adott klub googlegroups levelezőlistájára. A levelezőlista a Google szerverén fut, így arra a Google adatvédelmi és egyéb szabályai és irányelvei kötelezően érvényesek, amelyek az alábbi linkeken elérhetőek: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

A listára történő felvétel esetén a KCSE által kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, feliratkozás dátuma. Az adatkezelés célja: tájékoztatás a programokról, információk megosztása, kapcsolattartás. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a KCSE jogos érdekeinek (hatékony kapcsolattartás, gördülékeny szervezés) érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) (f) pont). Az adatkezelés időtartama: a KCSE a személyes adatokat a levelezőlista-tagság időtartamára őrzi meg, annak megszűnését követően törli.  A listatagok a levelezőlistáról az emailekben szereplő link segítségével vagy az alábbi címre küldött emaillel tudnak leiratkozni: adatvedelem@kcse.hu.

  • A KCSE egyes programjain résztvevők adatainak kezelése

A KCSE programjain általában regisztráció, illetve személyes adatok megadása nélkül részt lehet venni. Amennyiben a részvétel (pl. limitált létszám miatt) regisztrációhoz kötött, a regisztrációhoz szükséges a név és email cím megadása.

Regisztráció esetén a kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, résztvevő árusok/előadók esetén telefonszám is. Az adatkezelés célja: részvétel a KCSE által szervezett programon, tájékoztatás a programról, kapcsolattartás. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a KCSE jogos érdeke (hatékony rendezvényszervezés, részvétel lehetővé tétele) érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) (f) pont). Az adatkezelés időtartama: a KCSE a személyes adatokat a program és az esetleges azt követő programzáró kommunikáció (összegzés, összefoglaló küldése) időtartamára őrzi meg, a program lezárását, illetve a programot követő lezáró kommunikációt követően legkésőbb 60 napon belül törli azokat (kivéve, ha az adatok tárolásának egyéb jogalapja áll fenn, pl. mert időközben az érintett egyesületi taggá vált).

Előfordulhat, hogy a programokon résztvevők jelenléti ívet töltenek ki. Jelenléti ív kitöltése esetén a kezelt személyes adatok köre: név, aláírás. Az adatkezelés célja: részvételi létszám igazolása pályázati források igénybevételéhez, elszámolásához. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a KCSE jogos érdeke (pályázati források igénybevétele) érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) (f) pont). Az adatkezelés időtartama: a KCSE a jelenléti íveket a program lezárását követő 5. év végégig őrzi meg.

  • A KCSE programokon és klubeseményeken kép- és videófelvételek készítése

A KCSE egyes programjain és klubeseményein kép-, illetve videofelvételeket készíthet az eseményről, illetve az azon résztvevőkről. A KCSE az elkészült felvételeket kizárólag az esemény megörökítése, tájékoztatás, a KCSE programjainak bemutatása céljából használja fel a KCSE honlapján, levelezőlistáján, Facebook-oldalán vagy egyéb social media csatornáján, valamint pályázati támogatás igénylése vagy elszámolása céljából pályázati anyagokban, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. A KCSE a felvételek készítésének lehetőségéről rendezvényein előzetes tájékoztatást nyújt.

Olyan kép- és videófelvétel készítésére, amelyen az érintett beazonosítható, kizárólag akkor kerül sor, ha az érintett ehhez előzetesen írásban kifejezetten hozzájárult. A KCSE a hozzájáruláshoz szükséges nyilatkozatokat minden esetben előzetesen megismerteti az érintettekkel, akik önkéntes alapon megadhatják a hozzájárulásukat. Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben a GDPR 6. cikk (1) (a) pont.

Amennyiben az elkészült fotókkal, felvételekkel, vagy azok felhasználásával kapcsolatban bármely érintettnek kérdése vagy kifogása van, úgy az adatvedelem@kcse.hu e-mail címen jelezheti észrevételeit, kifogásait, teheti fel kérdéseit ezzel kapcsolatban, illetve visszavonhatja a hozzájárulását.

  • A Vállalkozói Partner Programban (a továbbiakban: VPP) részt vevő partnerek adatainak kezelése

A kezelt személyes adatok köre: a természetes személy partner, vagy nem természetes személy partner esetén a partnert képviselő vagy kapcsolattartó természetes személy neve, e-mail címe, telefonszáma, illetve a partner szerződéskötéshez, elszámoláshoz, számlakiállításhoz szükséges egyéb adatai (természetes személy partner esetén: lakcím, adóazonosító jel, bankszámlaszám; nem természetes személy partner esetén: székhely, adószám, bankszámlaszám).

Az adatkezelés célja: a KCSE VPP programjában való részvétel céljából szerződéskötés, a szerződés teljesítése, kapcsolattartás, számviteli kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) (b) pont), feltéve, hogy a partner természetes személy. Amennyiben a partner nem természetes személy: az adatkezelés a KCSE, valamint a partner – adatkezelés célját megvalósító – jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR. 6. cikk (1) (f) pont). Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése érdekében szükséges (GDPR 6. cikk (1) (c) pont) a számlakiállítással, bizonylatok megőrzésével kapcsolatban.

Az adatkezelés időtartama: a KCSE a személyes adatokat a szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamban, illetve a szerződés/együttműködés megszűnésének évét követő 5. év végéig, jogszabályban meghatározott esetekben az abban meghatározott időtartamig – pl. a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény körébe tartozó esetekben 8 évig – kezeli, illetve őrzi meg.

A VPP-ben résztvevő partnerek elérhetőségi adatait a KCSE a kaposztasicsaladok@googlegroups.com levelezőlistán közzétett szaknévsorban, valamint a http://2020.kaposztasicsaladok.hu weboldalon előzetesen egyeztetett formában (logóval) közzéteszi. A KCSE kizárólag azon adatokat teszi közzé, amelyeket a partner kifejezetten nyilvánosságra hozott, illetve amelyek közzétételéhez a partner hozzájárult.

  • A KCSE tagok adatainak kezelése

A kezelt személyes adatok köre a KCSE tagnyilvántartásában: tag neve, lakcíme, anyja neve, a tagság típusa, betöltött tisztség, belépés ideje, a tag e-mail címe, telefonszáma, tagsági díj megfizetésének időpontja.

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, az egyesület működtetése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes, előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) (a) pont). A hozzájárulás megadása papíralapon történik, a belépési nyilatkozat megtételével egyidőben. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezelés időtartama: A tagsági jogviszony megszűnését követő 5. év elteltéig.

  • Adatkezelés KCSE Grund helyfoglalás esetén

A KCSE Grundon termet, irodát, co-working munkaállomást vagy a KCSE Grundon tartott rendezvényre helyet az alábbi módokon lehet foglalni: kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, telefonos vagy emailes kapcsolatfelvétellel (ezzel kapcsolatban lásd a fenti 3.1 a) pontot) vagy a booked.4us rendszerében az alábbi linken: https://kcse.booked4.us/public/ (ezzel kapcsolatban az adatkezelésről az érintettek a booked.4us oldalán kerülnek tájékoztatásra).

  1. Személyes adatok továbbítása

Az Adatkezelő az alábbi célokra vesz igénybe adatfeldolgozókat:

  • tárhely-szolgáltatás, rendszeradminisztráció: Intellisys Kft.,
  • bérszámfejtő: Kesztyűs Szilvia (KCSE tag), cím: 1048 Budapest Megyeri út 228.,

Az Adatkezelő az adatfeldolgozókkal a GDPR 28. cikk (3) bekezdésének megfelelő szerződést köt.

A KCSE egyes pályázatokkal kapcsolatosan köteles lehet a pályázat kiírója (pl. önkormányzat, minisztérium) részére a pályázatban előírt feltételek teljesítése érdekében személyes adatokat is továbbítani (így például a rendezvényekről a jelenléti íveket). Ebben az esetben az adattovábbítás jogalapja a KCSE jogos érdeke, amely a pályázaton történő részvételhez fűződik (GDPR 6. cikk (1) (f) pont).

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a fentieken túlmenően kizárólag akkor továbbítja harmadik felek (pl. hatóságok) részére, ha erre jogszabály kötelezi (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont), ehhez jogos érdeke fűződik (pl. adótanácsadó, könyvelő vagy ügyvéd részére, GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) vagy ha ehhez az Érintett kifejezetten hozzájárul (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

  1. Az érintettek jogai, érvényesítésük módja
  2. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett bármikor tájékoztatást kérhet a rá vonatkozó adatok kezeléséről. A tájékoztatáskérés kiterjedhet az érintettnek az adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatok továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az érintett adatait.

  1. Az adat helyesbítéséhez való jog

Az érintett kérheti az adatának indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését. Ha rossz, nem valós adatát kezeli az adatfeldolgozó, akkor az érintett kérheti annak módosítását, a helyes, valós adat kezelését, továbbá az érintett kérheti a hiányos adatok kiegészítését.

  1. Az adat törléséhez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: – a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; – az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; – az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; – a személyes adatokat jogellenesen kezelték; – a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; – a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Nem élhet az érintett az adatok törlésére vonatkozó jogával, amennyiben az adatkezelés szükséges a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő közérdek alapján; a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

  1. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

  1. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés a hozzájárulásán, vagy olyan szerződésen alapul, amelyben az érintett az egyik fél, illetve a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges az adatkezelés ; és az adatkezelés automatizált módon történik.

  1. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, illetve az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

  1. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Ez a rendelkezés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges; meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul. Az ilyen esetekben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

  1. Tájékoztatás az érintett jogainak gyakorlásával kapcsolatos intézkedésekről

Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a fenti 8.1-8.7 pontok szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

  1. Jogérvényesítési lehetőségek

Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel megkeresheted a KCSE-t az 1. pontban megjelölt elérhetőségeken.

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) fordulhat.

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

  1. Egyéb rendelkezések

A 16. életévét be nem töltött személy érintett személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így az érintett, illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó személyes adatot nem gyűjt.

Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. E kötelezettség teljesítésére az Adatkezelő minden olyan harmadik felet felhív, akik részére személyes adatokat továbbít.

Egy esetleges adatvédelmi incidenst az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről. Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket.

A jelen Tájékoztatóban esetlegesen nem szereplő adatkezelésekről az adat felvételekor részletes tájékoztatást ad Adatkezelő.

Budapest, 2020. július 27.